Webshop og ERP
Når webshoppen er koblet til økonomisystemet, hentes varer, priser og lager automatisk, og ordrerne lander direkte i ERP. Ingen dobbelt indtastning, ingen forkerte priser.
De fleste virksomheder har deres vigtigste data i økonomisystemet - også kaldet ERP: varer, priser, lager, kunder og ordrer. En webshop uden kobling er en ø ved siden af. Varerne skal oprettes igen, priserne vedligeholdes to steder, og ordrerne tastes ind manuelt.
En ERP-integration forbinder de to, så data flyder automatisk. Det lyder teknisk, men for jer betyder det kun én ting: I arbejder ét sted, og webshoppen er altid opdateret.
Det er sjældent selve platformen, der er dyr. Det er det manuelle arbejde rundt om den.
Hver webordre skrives over i ERP - med fejl i varenumre og antal til følge.
En prisændring skal huskes i webshoppen. Gør den ikke det, sælger I til den forkerte pris.
Lagertallet opdateres ikke, så kunderne køber varer, I ikke har.
Kundekartoteket i webshoppen og i ERP glider fra hinanden.
| Data | Retning | Hvorfor |
|---|---|---|
| Varer og billeder | ERP → webshop | Varen oprettes ét sted og kommer selv på webshoppen. |
| Priser og rabatter | ERP → webshop | Kundepriser, rabatgrupper og kampagner er altid de samme. |
| Lager | ERP → webshop | Kunden ser, om varen er på lager - og hvornår den kommer. |
| Kunder | begge veje | Nye webkunder oprettes i ERP, og erhvervskunder får adgang. |
| Ordrer | webshop → ERP | Klar til pluk, levering og faktura uden indtastning. |
| Fakturaer | ERP → webshop | Kunden finder sine fakturaer på sin konto. |
Der er to måder at koble en webshop på et ERP:
SmoothNet er bygget til KeyBalance. Koblingen er ikke et tillæg - den er fundamentet.
Integrationen på denne side kræver i dag KeyBalance. Hjemmesiden alene kan I få uden, og understøttelse af andre ERP-systemer og webshops helt uden ERP er på vej. Kontakt KeyBalance og hør, hvad et skift vil betyde for jer.
En grossist med 4.000 varer får en ny vare hjem. Den oprettes i KeyBalance med pris, billeder og lager. Kort efter står den i webshoppen i den rigtige kategori. En erhvervskunde logger ind, ser sin egen pris og bestiller 20 stk. Ordren lander i KeyBalance, plukkes, sendes og faktureres - og fakturaen ligger på kundens konto. Ingen har tastet noget ind to gange.
Alt det, kunden ser, kommer fra jeres økonomisystem.
Flot fra første klik
Jeres varer, billeder og kategorier - klar til at sælge.
Webshoppen oprettes og kobles til jeres KeyBalance.
Bestem, hvilke varer og kategorier der skal være på webshoppen.
Ret farver, tekster og billeder i editoren.
Ordrerne lander i KeyBalance fra første dag.
En kobling mellem webshop og økonomisystem, så varer, priser, lager, kunder og ordrer flyder automatisk mellem dem.
Ændringer i varer, priser og lager sendes løbende til webshoppen, så kunderne ser de aktuelle oplysninger.
I dag ja: webshoppen henter varer, kundepriser, lager og ordrer fra KeyBalance. Hjemmesiden alene kan I få uden, og andre ERP-systemer er på vej. Kontakt KeyBalance på keybalance.dk for at høre mere.
Nej. Koblingen til KeyBalance er indbygget.
De lander direkte i KeyBalance, klar til pluk, levering og faktura.
Prøv SmoothNet gratis med testdata - eller book en snak med en konsulent.
De fleste virksomheder har deres vigtigste data i økonomisystemet - også kaldet ERP: varer, priser, lager, kunder og ordrer. En webshop uden kobling er en ø ved siden af. Varerne skal oprettes igen, priserne vedligeholdes to steder, og ordrerne tastes ind manuelt.
En ERP-integration forbinder de to, så data flyder automatisk. Det lyder teknisk, men for jer betyder det kun én ting: I arbejder ét sted, og webshoppen er altid opdateret.
DataRetningHvorforVarer og billederERP → webshopVaren oprettes ét sted og kommer selv på webshoppen.Priser og rabatterERP → webshopKundepriser, rabatgrupper og kampagner er altid de samme.LagerERP → webshopKunden ser, om varen er på lager - og hvornår den kommer.Kunderbegge vejeNye webkunder oprettes i ERP, og erhvervskunder får adgang.Ordrerwebshop → ERPKlar til pluk, levering og faktura uden indtastning.FakturaerERP → webshopKunden finder sine fakturaer på sin konto.
Der er to måder at koble en webshop på et ERP:
En connector - et tredje program, der sender data mellem to systemer, der ikke kender hinanden. Det virker, men det er en ekstra licens, en ekstra leverandør og et ekstra sted, det kan gå galt, når et af systemerne opdateres.
En indbygget kobling - webshoppen er bygget til ERP'et fra start. Der er ingen mellemled, og opdateringer testes sammen.
SmoothNet er bygget til KeyBalance. Koblingen er ikke et tillæg - den er fundamentet.